Quels supports de communication choisir pour son entreprise ?

Lorsque l'on crée son entreprise ou que l'on souhaite étendre sa notoriété, il est important de sélectionner avec soin les moyens et supports de communication. La stratégie vise alors à assurer la promotion de la société, mais aussi d'étendre son portefeuille client. Les supports de communication marketing sont nombreux et il peut être parfois difficile de choisir entre eux et d'en saisir toute la pertinence.

Supports hors-ligne pour une communication de proximité

Bien qu'internet ait pris une place prépondérante dans notre quotidien, les consommateurs continuent à apprécier les supports hors-ligne physique. Le web a une part volatile qui peut rendre la publicité inefficace. L'information marketing est difficile à retrouver alors qu'il est simple de retrouver une carte de visite ou une brochure à la française. Pour une entreprise, il est judicieux d'établir une stratégie qui utilise aussi bien le print que le marketing digital. Le ciblage permet de définir s'il est plus intéressant d'utiliser un média de communication dématérialisé ou un moyen physique pour que le message atteigne son objectif. La palette des outils et des supports de communication est très étendue. Elle offre une grande variété de possibilités.

Quels supports de communication choisir pour quel but ?

L'entreprise choisit dans le panel des supports de communication pour créer une relation et susciter l'intérêt chez les prospects, mais également de potentiels collaborateurs. Les supports hors-média continuent de démontrer leur efficacité. Voici quelques supports de communication que toutes les entreprises doivent posséder.

La carte de visite, quelle utilité ?

Elle paraît désuète à l'ère d'internet et du "tout-web" ? Et pourtant la carte de visite est un support de communication incontournable. Patron de PME, autoentrepreneur, Directeur général d'une grande firme, tous les professionnels doivent être en mesure de présenter une carte de visite. La spécificité de la carte de visite est que c'est un outil de terrain. Vecteur d'une communication de proximité, la carte de visite transmet des informations essentielles sur la société et sur le professionnel.

 

carte de visite

 

Elle joue un rôle très important lors de la prise de contact. C'est l'occasion de laisser des informations au prospect ou de se présenter à un partenaire. La carte de visite apporte aussi des éléments sur la personnalité de la personne ou les caractéristiques d'une entreprise. Sous ses aspects simples, elle est révélatrice de beaucoup de choses. Il est donc important de prendre soin lors de la conception de sa carte de visite. Elle engage au maintien de la relation commerciale ou du partenariat. Il est d'usage de mettre à disposition des cartes de visite dans un salon professionnel ou de tendre une carte à une personne que l'on vient de recevoir en rendez-vous. Il est aussi d'en distribuer aux différents membres de son réseau.

Que doit présenter la carte de visite ?

La carte de visite doit présenter les éléments importants que l'on doit connaître d'une entreprise et d'un professionnel :

  • Le logo de l'entreprise ou le métier du professionnel
  • Le nom et le prénom du professionnel
  • Si possible, présenter la dénomination du poste qu'il occupe
  • Le numéro de téléphone et son adresse mail
  • L'adresse de l'entreprise
  • L'adresse de son site internet professionnel ou des réseaux sociaux où on peut le retrouver.

Grâce à ses informations, le prospect ou le futur collaborateur seront en mesure de reprendre contact avec le professionnel.

La carte de visite doit marquer l'attention

Elle entre dans une vraie stratégie marketing. Si le support de communication est utilisé pour donner des informations, il est aussi très utile pour se démarquer de la concurrence. Il est donc conseillé de travailler autant sur le design que sur le choix des finitions avec une agence pour obtenir un support percutant et qui transmette les bonnes informations. Pour ce faire, il est possible de sélectionner des papiers de grande qualité ou de choisir une finition technique comme le vernis sélectif ou le pelliculage pour apporter une touche d'élégance à la carte de visite.

Les cartes de correspondance entretiennent le lien

Il ne faut pas confondre les cartes de correspondance avec un simple papier à lettres ou une carte de visite. Il s'agit d'un moyen de communication bien particulier. Ce support de communication offre la possibilité de transmettre un message écrit à la main. Il laisse la place à l'Humain dans un monde digital. La carte de correspondance est un canal de communication spécifique. Elle laisse deviner la personnalité de celui qui l'utilise.

La carte de correspondance se différencie principalement du papier à lettres par le grammage et le format. Elle est imprimée sur du papier épais à l'aspect solide. Tout en donnant des informations sur l'identité de celui qui transmet le message, elle est aussi un support pour la rédaction d'un message personnalisé. Il faut penser que le support va recevoir de l'encre et par conséquent, il vaut mieux un papier mat sans aucun pelliculage. La carte de correspondance envoie une image de sophistication et d'élégance. Elle démontre une relation cordiale et l'importance que le client ou le collaborateur a pour la personne qui envoie le message.

Le papier à entête pour une correspondance claire

L'entreprise doit absolument posséder du papier à entête. Ce support lui permet d'être identifiée et reconnaissable immédiatement lors de correspondance avec des tiers. Facture, devis, lettre professionnelle, le papier à entête donne la possibilité de créer une correspondance claire et qualitative. Tous les documents de l'entreprise doivent reprendre la même charte graphique afin de conserver une homogénéité. L'entreprise a tout intérêt à garder cette charte pour les cartes de visite, les cartes de correspondance ou encore les enveloppes.

La pochette à rabats

Voici un autre support qui doit faire partie de la stratégie marketing d'une entreprise. La pochette à rabats permet, bien entendu, de protéger des documents et de les transporter dans les bonnes conditions. Mais c'est également un support de communication important pour la société. Personnalisée, elle regroupe des informations savamment choisies par l'entreprise. L'objectif est de créer une relation avec le prospect ou le collaborateur tout en diffusant une publicité discrète.

La pochette à rabats est utilisée en ILV (Information sur le Lieu de Vente) lors d'un salon professionnel. Mais elle peut également faire l'objet d'un cadeau ou d'une solution pour présenter un ensemble de flyers, dépliants ou de documents professionnels. La pochette à rabats se personnalise à l'aide de finitions variées et se décline dans des formats différents avec un rainage spécifique.

Les dépliants pour des informations spécifiques

Le dépliant publicitaire est un autre outil marketing efficace. Ce moyen de communication favorise la promotion de produits ou de services d'une société. Il est aussi utilisé pour rappeler à une cible qu'un événement spécifique va avoir lieu. On pense notamment à une journée de vente exceptionnelle, à un salon commercial ou à une journée portes ouvertes. Le dépliant publicitaire met en place une relation durable avec le prospect qui peut conserver ce support. Le contenu du dépliant doit être précis et clair.

La brochure à la française

La brochure à la française est également connue sous la dénomination de plaquette commerciale. C'est un type particulier de brochures, car il s'agit à un format A3 ouvert ou un format A4 fermé avec un pli dans le sens de la largeur. Le format A4 est alors de type portrait. Cette brochure permet un confort important de lecture. La surface imprimable est aussi importante. Sur la brochure à la française, on présente un produit ou un service lors d'une campagne marketing. Mais elle peut également être l'occasion de mettre en lumière une entreprise ou un événement spécifique.

Les flyers pour cibler la communication

Le flyer est un support de communication simple et très intéressant pour promouvoir un produit, un événement ou une nouvelle prestation. Le flyer est un tract publicitaire qui vise à inciter un public spécifique à s'intéresser à un produit ou à se rendre à un événement culturel ou sportif. Ce feuillet volant peut être imprimé uniquement sur le recto ou en recto/verso. Il est particulièrement apprécié du domaine de l'événementiel, mais est également un outil marketing puissant.

L'affiche pour interpeller le passant

L'affiche utilise un canal bien différent. C'est souvent un support déployé en masse pour faire la publicité d'une entreprise, d'un produit ou d'un événement. Elle est déclinée dans des formats très variables en fonction de l'attention qu'elle souhaite susciter et de la cible. La disposition des visuels et des contenus est primordiale sur une affiche. Cette dernière est disposée sur un support fixe comme un mur, une vitrine ou un panneau. Mais elle peut également venir habiller un support mobile comme un bus, une voiture ou triporteur.

L'agence MW-Concept dispose d'une équipe spécialisée dans la création graphique et accompagne également l'entreprise dans le choix du grammage et des finitions afin d'obtenir un support de communication efficient.


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