Créer votre pochette à rabats
La pochette à rabats est un outil incontournable de l'entreprise. Support de stockage ou d'organisation, la chemise à rabats est également très utile comme porte-documents personnalisable. On y glisse différents documents, mais c'est aussi un vecteur de communication pour l'entreprise. Tenant alors le rôle de plaquette commerciale, elle contient des informations importantes relatives à la société.
A quoi sert une pochette à rabat ?
Le classement par pochettes à rabats
C'est la fonction principale de la pochette à rabat. Elle a pour fonction de conserver des documents afin de ne pas les égarer, mais permet aussi de catégoriser les informations. Cet outil est utilisé dans les services administratifs, mais est également très intéressant dans des ateliers ou des services de production. En somme, la pochette à rabats se retrouve partout dans notre environnement professionnel.
La chemise à rabat protège les documents des éléments extérieurs, mais favorise également un classement efficace. On oublie la pile de papiers qui s'amoncelle sur un bureau et on retrouve beaucoup plus efficacement un devis, une plaquette publicitaire ou une lettre importante.
La chemise à rabats : outil professionnel indispensable
Le fonctionnement interne d'une entreprise nécessite d'avoir à disposition des outils de rangement administratif durable et solide. Le papier cartonné de la pochette à rabats se décline dans différentes qualités afin de proposer des porte-documents résistants. Il existe également des formats variés afin de correspondre à tous les besoins. Format A4 ou A5, les papiers sont protégés par les volets et ne risquent plus d'être pliés ou d'être tachés. Quelle que soit l'activité professionnelle, l'entreprise a besoin de la pochette à rabats.
Une pochette à rabat pour informer
Outre le fait que la pochette à rabats est idéale pour préserver des documents, elle est aussi un support commercial efficient. Personnalisée par une impression, les équipes commerciales l'utilisent pour apporter des informations pertinentes à des prospects ou à sa clientèle. Le document devient alors un outil d'information facile à transporter. Les commerciaux y glissent des fiches produits, un devis ou un document informatif. Elles peuvent également contenir des dépliants, flyers ou une plaquette commerciale qui étayeront le propos et l'argumentaire de vente.
La chemise comme objet promotionnel
A l'aide d'une impression personnalisée, ce porte-documents devient un support aux couleurs de l'entreprise ou offre un regard original sur une marque ou un produit. En faisant le choix d'une charte graphique, la société devient immédiatement reconnaissable sur la chemise à rabats qu'elle remet à un prospect ou à un client. La pochette de qualité apporte des informations positives à celui qui la reçoit, mais elle reste aussi un support de communication de proximité qui restera longtemps chez le prospect. C'est aussi un cadeau promotionnel qui crée du lien entre l'entreprise et sa potentielle clientèle. La société peut en profiter pour y demander l'impression d'un slogan percutant, d'un logo sympathique ou d'une image évoquant le produit à vendre. Les pochettes à rabats sont des outils de promotion très efficaces et durables. Elles sont utilisées pendant plusieurs années. L'impression est totalement personnalisable. En dotant les équipes commerciales ou les professionnels de ces pochettes à rabats, l'entreprise envoie une image sérieuse et consciencieuse durant les séminaires ou les présentations professionnelles.
Créer une pochette à rabats professionnelle
L'entreprise peut décider de n'utiliser que des pochettes à rabats professionnelles comme porte-documents, mais également comme outil de présentation. La conception de sa pochette est à prendre au sérieux. La chemise à rabat est un outil promotionnel au même titre que l'impression de flyers, de plaquettes publicitaires ou qu'un emailing. Il est donc indispensable de sélectionner avec soin les visuels et les informations qui seront présents sur la pochette à rabats. Le choix de la qualité est aussi primordial. Une pochette discount pourra impliquer une image négative de la société.
Pour la distribution des pochettes à rabats à des prospects ou clients, il est donc vivement conseillé de faire le choix d'une qualité haut de gamme et d'un design d'excellence pour que la publicité atteigne la cible.
Le pelliculage un choix important
Le pelliculage est un film plastique qui est déposé sur le papier pour une protection de l'impression, mais aussi pour lui apporter une finition sophistiquée. Il existe différents types de pelliculage en fonction du rendu souhaité.
- Le pelliculage mat : il est discret et élégant. Il apporte du sérieux à une impression et peut habiller le fond du document uniquement afin de créer un contraste avec un vernis sélectif. Le résultat est très intéressant.
- Le pelliculage brillant : il attire l'œil et accentue la profondeur des couleurs. C'est la finition idéale pour mettre en valeur une image ou un slogan.
- Le pelliculage satiné : la pochette à rabats est alors très douce. Ce pelliculage satiné est particulièrement discret et assure un toucher très agréable. Il est aussi parfait pour éviter les empreintes qui sont plus visibles sur un pelliculage mat.
- Le vernis sélectif : l'aspect d'une pochette à rabats avec vernis sélectif offre alors des contrastes intéressants. Certaines zones du support sont mises en lumière par l'application du vernis. C'est l'occasion de faire la différence avec une grande qualité des pochettes publicitaires de l'entreprise.
Une agence de communication pourra vous conseiller
Le choix de la qualité du papier, de la finition et du nombre d'encoches est à mesurer. La personnalisation des pochettes à rabats est un véritable travail de conception et de création. Il est donc conseillé de se faire accompagner d'une agence de communication afin de faire les bons choix.
L'agence de communication aidera à sélectionner le rainage, le nombre de millimètres et le grammage du papier pour obtenir un porte-documents de qualité. Le format est aussi primordial pour que la pochette à rabats ait une vraie utilité. L'agence de communication préparera le fichier de manière à ce que l'imprimeur ait à sa disposition les informations indispensables pour une impression parfaite et puisse imprimer le visuel en quadrichromie.
MW-Concept est spécialisée dans les arts graphiques et pourra vous accompagner dans votre projet de pochette à rabats de la création à la livraison de vos pochettes.
