La carte de correspondance : outil de communication incontournable

La carte de correspondance est bien différente de la carte de visite ou qu'un simple papier à en-tête imprimé. Ce support de communication offre la possibilité de laisser un message manuscrit à un client, un partenaire ou à un collaborateur. L'envoi d'une carte de correspondance est un acte personnel qui est destiné à toucher le destinataire ou à lui faire part d'un message professionnel spécifique. Bien différente du papier à lettres, elle est réalisée sur un papier au grammage plus important. Il est primordial d'apporter une attention particulière à la conception de cet outil marketing. La carte de correspondance peut également être utilisée dans le domaine privé.

La carte de correspondance : qu'est ce que c'est ?

Comme évoqué, la carte de correspondance est un support pour rédiger et transmettre un message unique. Elle est plus chaleureuse qu'un simple courrier imprimé par une entreprise. Le destinataire prend plaisir à manipuler cette carte haut de gamme. La qualité du papier, le choix de l'encre, le pelliculage ou encore l'impression d'une photo sont autant de critères à prendre en considération lors de la réalisation d'un modèle de carte de correspondance pour réussir à transmettre une émotion.

La carte de correspondance est souvent conçue dans des dimensions assez importantes. C'est un objet plus imposant qu'une carte de visite, car il doit laisser la place à l'expéditeur de pouvoir rédiger son message. La surface imprimable doit donc être conséquente. L'épaisseur de la carte de correspondance dépend principalement du choix de personnalisation. Pour qu'elle ait un aspect qualitatif, il est conseillé de sélectionner un grammage et une épaisseur importants. Il faut également songer à sélectionner une finition mate pour que l'encre s'imprègne plus nettement dans le papier.

 

carte professionnelle correspondance

 

Quelles informations contient une carte de correspondance ?

La carte de correspondance contient bien souvent le logo de l'entreprise et parfois des coordonnées du professionnel ou d'une famille qui l'envoie. Dans le cadre d'une carte de correspondance professionnelle, il est indispensable d'utiliser la charte graphique de l'entreprise. La même ligne doit être sélectionnée pour la conception des outils marketing et de communication. La carte de correspondance peut donc être personnalisée avec le nom de la personne, l'adresse physique de l'entreprise, une adresse email, un numéro de téléphone ou simplement le logo de l'entreprise.

Il faut que l'ensemble des éléments présents sur la carte de correspondance se marie harmonieusement. La présence du logo ne doit pas venir gêner la lecture du message écrit. Il est possible également d'ajouter un tampon pour authentifier le message présent sur la carte de correspondance. Les informations telles que le site internet ou le numéro de téléphone de l'expéditeur peuvent apparaître dans une police réduite afin de rester lisible, sans occuper une place trop prépondérante sur la carte de correspondance.

Quel message transmet une carte de correspondance ?

La carte de correspondance est un support bien spécifique. Le professionnel qu'il utilise émet un message personnel qui démontre une attention particulière à une personne. On peut utiliser cette carte pour informer un client du lancement d'un nouveau service ou d'une offre qui pourrait l'intéresser. Mais la carte de correspondance est aussi un support idéal pour remercier un collaborateur, pour entretenir le lien avec un partenaire ou pour apporter un soutien fort dans un moment difficile. C'est un outil élégant et raffiné qu'il est plaisant de recevoir. Cette marque d'attention offre une image positive de l'entreprise qui prend le temps de rédiger un message à la main.

La carte de correspondance fait comprendre au destinataire qu'il est important pour l'expéditeur. Elle peut d'ailleurs être glissée dans un bouquet de fleurs ou dans un cadeau afin de laisser un message personnel avec ce présent. C'est donc pour cela qu'il faut soigner la présentation d'un carton de correspondance en prenant soin de bien choisir la finition et le grammage de cet outil de communication. Pensez également à ne pas surcharger la carte de correspondance pour qu'elle reste lisible et agréable à regarder.

Quelles sont les utilités d'une carte de correspondance pour une entreprise ?

Plus souvent utilisée dans le cadre professionnel, la carte de correspondance est destinée à transmettre un message pour informer des clients importants ou pour encourager des collaborateurs. Dans un partenariat, la carte de correspondance est un outil de communication privilégié pour tisser le lien entre l'entreprise et son partenaire. L'entreprise peut également choisir de se servir de carte de correspondance dans une campagne de marketing bien spécifique. C'est l'occasion d'inviter un client à se rendre à un événement organisé par l'entreprise ou de le convier à tester un nouveau produit qui vient d'être commercialisé.

La carte de correspondance possède diverses utilités et si elle est bien conçue, envoie un message très positif de l'entreprise ou du professionnel qui a pris le temps de rédiger un message manuscrit. À l'ère digitale, le fait de rédiger un message à la main vient dénoter avec les usages de nombreuses entreprises qui ne communiquent plus que virtuellement. L'envoi d'une carte de correspondance à l'aspect haut de gamme peut créer une vraie différence avec la concurrence et toucher la personne qui va la recevoir.

Les papiers tendance pour l'impression d'une carte de correspondance

Avant l'impression d'une carte de correspondance, il faut sélectionner avec soin le papier pour qu'il crée l'effet escompté.

Comment choisir le papier pour l'impression d'une carte de correspondance ?

Le choix du papier va principalement dépendre de l'image que l'entreprise ou la personne souhaite transmettre.

L'impression sur papier texturé

Avec gaufrage, sur carton argenté ou encore sur un papier légèrement rainé, l'impression peut être réalisée sur des supports papier bien spécifiques. Certains papiers irisés sont réservés à communiquer une invitation pour une fête ou un événement hors du commun. Tout dépend de l'impression qui veut être provoquée chez le destinataire.

Les papiers de création

Pour encore plus d'originalité, l'entreprise peut sélectionner des papiers de création pour l'impression de ses cartes de correspondance. La gamme de papiers texturés rend la carte unique et très créative. Le papier pourrait, par exemple, être sélectionné dans les couleurs de l'entreprise pour marquer le lecteur et fait le lien avec la charte graphique.

La carte de correspondance avec pelliculage

Il faut choisir un pelliculage mat pour véhiculer une image simple, mais élégante. Le pelliculage brillant donne un aspect plus lumineux et festif. En revanche, il est impossible d'y rédiger un message manuscrit avec un stylo. Il est donc à proscrire si vous souhaitez rédiger le message avec un stylo bille. Il faudra utiliser un feutre, mais prendre soin que l'encre ne crée pas de bavure au moment de la rédaction. N'hésitez pas à demander conseil à l'imprimeur pour sélectionner le pelliculage idoine.

Les finitions pour la carte de correspondance

En plus du papier choisi, l'entreprise peut également sélectionner des finitions particulières afin de créer une carte de correspondance haut de gamme.

  • Pelliculage soft Touch : il assure un toucher délicat et agréable à la carte de correspondance.
  • Vernis sélectif : certaines zones de la carte seront traitées en relief.
  • Dorure ou touche argentée : pour apporter une note luxueuse à la carte de correspondance.
  • Vernis pailleté : c'est la touche qu'il faut pour rendre la carte de correspondance vraiment festive.
  • Gaufrage : certains motifs seront mis en exergue.

Créer des textes originaux sur vos cartes de correspondance

Pour toucher la clientèle, la carte de correspondance doit être associée à un texte original. Il ne s'agit pas de concevoir une jolie carte si c'est pour y écrire des choses banales. En rédigeant un message original, l'entreprise va marquer durablement le destinataire qui se rappellera autant de la beauté du papier que de l'attention touchante d'un message unique et qui sort des sentiers battus.

Définissez le nombre de lignes qui sont consacrées au texte et inspirez-vous de messages que peut vous proposer une agence de communication pour atteindre la cible. Avant la rédaction du message, il est conseillé d'utiliser des brouillons pour ne pas gâcher la carte de correspondance. Une fois que le message original a été vérifié par plusieurs personnes, il est temps de prendre la plus belle plume pour rédiger directement sur la carte de correspondance.

 

En fonction des circonstances, on peut glisser une note d'humour ou une anecdote personnelle pour montrer au lecteur que le message est vraiment personnalisé. Pour la nouvelle année, l'entreprise peut décider de faire parvenir une carte de correspondance avec un mot personnel à ses clients les plus fidèles. C'est une attention très appréciée par les clients, mais également les partenaires. La plupart des entreprises privilégient la carte virtuelle et c'est ici que l'entreprise qui fera parvenir une carte de correspondance à sa clientèle va vraiment se démarquer.

Créer une carte de correspondance en faisant appel à une agence de communication

Pourquoi faire appel à une agence de communication pour la conception d'une simple carte de correspondance ? Parce que même si cela paraît anodin, l'envoi d'une carte de correspondance est un acte commercial très important.

Travailler en collaboration avec une agence de communication

L'agence de communication a une vision experte de la conception de supports marketing et va vous proposer une véritable stratégie. Elle propose un regard objectif et développe un vrai degré de technicité. L'agence de communication est un partenaire stratégique qui est garant de l'image de l'entreprise. Elle va aider le professionnel à sélectionner la bonne image, à choisir le grammage le plus approprié en fonction des caractéristiques de la carte de correspondance, mais également à créer un fichier adapté à l'impression offset.

Établir une image de marque

En accompagnant le professionnel lors de la conception de sa carte de correspondance, l'agence de communication l'aide à améliorer sa visibilité, à asseoir sa notoriété et à assurer la satisfaction de la clientèle. Elle va induire une réponse comportementale positive chez le destinataire et va renforcer ou modifier une image qui était perçue. Les cartes de correspondance peuvent être créées pour un événement spécifique. L'expertise pointue de l'agence de communication est alors la bienvenue. Les compétences uniques en communication sont au service de l'entreprise pour cerner les enjeux et réussir à concevoir une carte de correspondance adaptée à la situation.

La création de contenus optimisés

Lorsque l'entreprise envoie une carte de correspondance, il y a forcément un but derrière. L'agence de communication aidera alors l'entreprise à définir ce but et à atteindre la cible. De la qualité du courrier dépendra la satisfaction du client. Grâce à l'expertise de l'agence, l'entreprise définit le ton à employer dans son message, sélectionne le format idéal et la finition la plus adaptée.

Le point de vue objectif d'une agence de communication

Pour bien gérer une image de marque et être sûr que l'envoi d'une carte de correspondance va créer l'impression positive escomptée, le travail d'une agence de communication est un véritable support. L'entrepreneur n'a pas toujours le recul indispensable pour voir qu'il ne fait pas le bon choix de grammage de papier ou que le logo de l'entreprise est trop grand par rapport à la place à disposition sur la carte de correspondance. Le courrier que va recevoir le client doit être impeccable pour que l'image de la marque ou de l'entreprise bénéficie de cette action.

L'agence de communication a un regard neutre sur l'entreprise et sur l'action commerciale qu'elle veut mener. Grâce à cette objectivité, la conception d'une carte de correspondance sera plus facile et efficiente. L'utilisation d'un papier pailleté peut paraître étrange dans le cas d'une communication conventionnelle alors qu'elle sera idéale pour annoncer un événement festif. De même, le choix d'un message original sera plus pertinent avec l'accompagnement et l'œil avisé de l'agence de communication.

 

Mettre en valeur une marque ou passer un message personnel, voici à quoi peut servir la carte de correspondance. L'utilisation de ce support de communication apporte une image de qualité à votre entreprise. La carte de correspondance est l'occasion de l'expression d'un sentiment, d'un ressenti ou d'une invitation à partager un bon moment. Ce document professionnel est vecteur d'une émotion qu'il transmet à son destinataire. C'est pour cette raison que la conception de la carte de correspondance doit être savamment étudiée avant l'envoi au client ou au partenaire !

 

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